入职调查离职谈话 提高商业秘密保护意识

添加时间：2014年2月20日   来源: 深圳专利无效律师     http://www.zllssz.com/

　　为帮助辖区高新企业提前防范知识产权侵权案件的发生，南山警方今年起创新警务模式，全力打造“新员工入职背景调查”、“在职员工法制宣传教育”、“离职员工警示谈话机制”的“三张网”，将服务前置到问题多发的敏感环节，协助高新企业一起织就一张立体控防服务网。经过近两个月的前期试点，以构建“三张网”为核心的保护知识产权系列活动目前已在南山区全面铺开。昨日下午，华为、腾讯、迅雷等70多家高新企业负责人代表全区千余家高新企业参加了该项工作的启动仪式。
　　知识产权侵权困扰企业创新
　　南山区拥有中兴通讯、腾讯等国内、国际知名企业，是深圳高新技术产业的一个基地，在高新企业高速发展的同时，知识产权侵权案也属上升阶段。据警方统计，2010年南山区共发生知识产权类案件40宗。
　　南山区总商会会长、方大集团总裁熊建明告诉记者，近年来以知识产权侵权为代表的经济案件在南山时有发生，给部分企业造成了巨大的品牌和经济损失。2009年11月，某科技公司一高层及三名技术员携带商业秘密成立新公司，低价抢夺原公司客户。2009年，某大型高新技术公司存储与网络安全产品线运作与交付管理部门员工，涉嫌将“公司各产品2008年1月-10月总体经营分析报告”等有关经营的机密文件以30万元对外出售。
　　“一个项目十多年研发的积累，辛辛苦苦的创新，别人一晚上搞定，这对企业的创新能力和积极性都是巨大的打击。”熊建明说。可以说，侵犯商业秘密案、职务侵占案、商业贿赂案、侵犯著作权案、合同诈骗案、假冒注册商标案等案件已经成为困扰企业的一大难题。除严厉打击侵犯知识产权等经济犯罪之外，如何为企业提供优质服务，为总部经济保驾护航，也成为摆在南山警方面前的一个课题。
　　九成案件与内部员工有关
　　根据侵犯知识产权案件的特点，南山警方总结出企业最容易引发问题的三个环节，一是员工入职环节，二是企业敏感岗位人员的法制意识，三是企业敏感人员离职后的保密意识。为了帮助企业提前防范此类案件的发生，从内部防范做起，帮助企业健康发展，南山警方创新警务模式，全力打造新员工入职背景调查、在职员工法制宣传教育、离职员工警示谈话机制的“三张网”，提前介入，早服务，早应对，协助企业一起织就立体控防服务网，并于今年1月1日起，率先在高新派出所辖区进行试点工作。
　　具体来说，新员工入职背景调查环节，先由企业提出合法申请，南山警方从经侦到派出所全警联动，通过公安机关全国信息库比对，为企业剥离出网上逃犯等潜在风险，并对涉及竞业禁止、保密协议等的人员信息进行预警;在职员工法制宣传教育环节，部分企业员工进入敏感岗位后，与企业签订保密协议等具有法律效益的文件，其间，南山警方将会协同企业，在企业内部进行法制宣传，对相关的法律法规和企业员工进行交流，让企业员工懂法、守法;离职员工警示谈话机制环节，公司如发现非正常离职的员工私自拷贝商业秘密资料著作权享有资料等或存在侵犯知识产权等重大嫌疑的，可向南山经侦大队提出警示谈话申请，并提供相关依据，由公安经侦部门评估，组织警示谈话，以中止其携带商业秘密离职。警方表示，如果当事人为私利最终仍然以身犯险，公安机关将对其经济犯罪行为采取严厉打击。
　　南山公安分局经侦大队副大队长王刚告诉记者，从公安机关掌握的情况来看，在知识产权类案件中，90%的案件与内部员工有关，而高新公司的技术研发人员虽然拥有高超专业能力，但法律意识却相对淡薄。打造服务企业的“三张网”，旨在切实提升各公司、企业对经济犯罪的防范能力，深化提高公安机关对企业服务的水平，达到有效预防、减少经济犯罪活动发生的目的。
　　警方服务前置广受企业好评
　　在构建“三张网”之外，南山警方今年在全区范围内，通过发放《致南山区公司、企业的一封信》、《南山区公司、企业“警示谈话”工作申请表》、《南山区公司、企业核心人员登记表》、《南山公安分局警企同行之法制宣传单》等书面材料以及公开警企同行电子邮箱等方式，和企业共建沟通协作平台。其间，警方加强与南山区工信贸委、南山区知识产权局、南山商会、南山总裁俱乐部的沟通交流，构建“四平台”，开放经侦部门咨询电话、传真、电子邮箱及联络qq，通过传统的走访联络及便捷的互联网交流，加强与各公司、企业的联络沟通，并及时发布包括区内经济违法犯罪情报在内的防范信息。保护知识产权的一系列举措受到了辖区高新企业的一致好评。
　　中兴通讯公司副总裁梁沪明表示，企业高速发展离不开生长的环境，但研发人员流动性大，法律意识淡薄，加上个别人利益驱动，容易给企业发展造成影响。南山警方摸索发案规律，创新办案举措，构建“三张网”，企业为此很受鼓舞。入职背景调查剥离背景不良求职人员，法制宣传教育可提升员工守法意识，警示谈话机制能及时中止离职员工侵权行为，这些都为企业解决了不少难题。有了警方的协助，企业对员工法律意识培养就有更大的信心。同洲电子副总裁孙莉莉告诉记者，去年以来，南山公安经侦部门开展警企同行活动，并和公司合作先行先试开展警示谈话活动，已经进行了几次，收效良好。目前，该公司已向公安机关递交了公司核心人员登记表。
　　今年截至目前，南山警方已经协助12家企业，对500多名新入职员工的资格背景进行了审查，成功过滤出个别网逃人员。协助迅雷、中兴、迈瑞等6家高新技术企业进行在职员工法制宣传教育，促成数百位企业核心人员在法制宣传单上签字留底。此外，还受理多家企业提出的申请，对部分非正常离职人员进行警示谈话。南山警方表示，下一步还将筹备构建公司企业人员诚信备案系统，以便将更详实的招录员工参考信息反馈到各个公司企业。